Manajemen Beasiswa Terintegrasi: Otomasi Potongan, Pembebasan, dan Tracking per Mahasiswa

Manajemen beasiswa terintegrasi memastikan akurasi pemberian dan tracking potongan biaya per mahasiswa. Beasiswa ataupun potongan adalah biaya yang akan mengurangi tagihan mahasiswa namun yang berbeda adalah asal pembiayaan dan juga efeknya ke keuangan perguruan tinggi (SEVIMA Platform Pusat Bantuan, Perbedaan potongan dan beasiswa, Knowledge Base). Beasiswa merupakan uang yang masuk oleh suatu lembaga yang dikelola oleh perguruan tinggi yang nantinya akan diberikan ke mahasiswa untuk diberikan keringanan, sehingga ada uang masuk yang diterima oleh Perguruan Tinggi jadi tidak mengurangi pendapatan perguruan tinggi (SEVIMA Platform).

Sedangkan potongan adalah uang perguruan tinggi yang diberikan ke mahasiswa dengan kondisi tertentu misal berprestasi atau karyawan dan mendapatkan privilege tertentu untuk mengurangi tagihan mahasiswa, jadi dari perguruan tinggi tidak mendapatkan pemasukan dari potongan ini (SEVIMA Platform).

Beasiswa adalah dukungan biaya pendidikan yang diberikan kepada siswa, mahasiswa, karyawan/pegawai pemberi beasiswa atau pihak lain, untuk mengikuti dan/atau menyelesaikan pendidikannya berdasarkan pertimbangan utama prestasi, potensi akademik, dan/atau keterbatasan kemampuan ekonomi (Kementerian Keuangan, Peraturan Menteri Keuangan tentang Beasiswa, JDIH, 2020).

Otomasi beasiswa mencakup: upload beasiswa per mahasiswa dengan tagging sumber dana, automated reduction dari tagihan sesuai nominal beasiswa, integration dengan aturan akademik (scholarship conditions), quarterly reconciliation dengan pemberi beasiswa, reporting per beasiswa type untuk compliance auditor.

Dari SEVIMA: manajemen beasiswa terintegrasi mengeliminasi double-billing atau over-discounting sebesar 100%, meningkatkan transparency ke mahasiswa sebesar 96%, dan accelerate scholarship reconciliation process sebesar 90%.

Diposting Oleh:

ilhamfe45465277