Kegiatan Webinar Upload Mandiri Digilib-Repositori-e-Print Untuk Mahasiswa dan Dosen

Sumber: perpustakaan.unkhair.ac.id

SEVIMA – Webinar Upload Mandiri Digilib – Repositori- e-Print untuk Mahasiswa dan Dosen terlaksana dengan Hybrid, dimana 120 Mahasiswa Semester Akhir yang diwakili 3 (tiga) orang dari setiap Program Studi di Lingkungan Universitas Khairun mengikuti kegiatan tersebut di Lantai 1 Gedung Perpustakaan dan 300 orang Civitas Akademika Universitas Khairun mengikuti secara online atau DARING.  Kegiatan dibuka oleh Rektor Universitas Khairun Bapak Prof. Dr. Abdullah W. Jabid. M.M.  Kata sambutan Rektor menyatakan bahwa Institusional Repositori memiliki peran strategis sebagai ruang pelestarian dan penyebaran karya ilmiah civitas akademika.  Beliau juga mengatakan bahwa Universitas Khairun memiliki banyak karya ilmiah yang bernilai, mulai dari skripsi, tesis, disertasi hingga hasil penelitian tentang kepulauan, sumber daya alam kelauatan, pertanian, kesehatan, lingkungan serta Sosial Budaya Maluku Utara.  Penerapan unggah mandiri ini merupakan awal untuk mengenalkan hasil karya ilmiah civitas akademika yang dapat dimanfaatkan dan dirujuk oleh masyarakat luas.  Maka dari itu kolaborasi antara UPA Perpustakaan dan UPA TIK dapat mendorong Repositori Universitas menjadi lebih informatif dan bermanfaat.

Unggah mandiri merupakan hal yang akan diterapkan pada penyerahan hasil karya akhir civitas akademika di UPA Perpustakaan.  Berikut merupakan pernyataan Laporan Ketua Panitia Ibu Sri Bulan Juli Nainggolan, S.Sos., M.Si.  Beliau menyatakan pada saat ini UPA Perpustakaan Universitas Khairun masih menyerahkan karya akhir secara manual.  Namun UPA Perpusatkaan telah memiliki Aplikasi Repositori berbasis e-print.  Diharapkan setelah kegiatan webinar ini semua peserta baik Pustakawan/Pegawai Perpustakaan, Mahasiswa, Dosen dapat memahami bagaimana Kebijakan, Standar, Alur, Teknis dan Masalah dalam penerapan unggah mandiri pada Digilib Perpustakaan.

Pada kesempatan ini Kepala UPA Perpustakaan Universitas Khairun Ibu Dr. Farida Samad, M.KPd dalam sambutannya menjelaskan kegitan ini menjadi bagian dari penguatan transformasi layanan perpustakaan berbasis digital.  Peserta dibekali keterampilan praktis mengenai tahapan unggah mandiri, mulai dari persiapan dokumen, penisian metadata, proses upload hingga verifikasi karya ilmiah pada repositori.  Beliau menyatakan bahwa UPA Perpustakaan ingin membangun kesadaran bahwa karya ilmiah civitas akademika bukan hanya sebagai syarat kelulusan tetapi sumber pengetahuan yang harus dikelola dan dimanfaatkan oleh seluruh civitas akademika.

Narasumber pada webinar ini terdiri dari 4 (empat) pakar dibidang Ilmu Perpustakaan dan Teknologi Informasi Komunikasi.. Adapun keempat narasumber yaitu Bapak Sonni Pawoko, S.Sos., M.T.I yang merupakan Pustakawan Universitas Indonesia.  Pada kesempatan ini beliau membawakan materi tentang 

Narasumber pada webinar ini terdiri dari 4 (empat) pakar dibidang Ilmu Perpustakaan dan Teknologi Informasi Komunikasi.. Adapun keempat narasumber yaitu Bapak Sonni Pawoko, S.Sos., M.T.I yang merupakan Pustakawan Universitas Indonesia.  Pada kesempatan ini beliau membawakan materi tentang Kebijakan dan Standar Digilib-Eprint Repository Institusi.   Materi ini menjelaskan aturan dan pedoman repositori institusi termasuk prosedur pelaksanaan tugas akhir, pengunggahan ke repositori institusi, format isi tugas akhir, format penulisan tugas akhir dan template tugas akhir.  

Narasumber kedua merupakan Kepala UPT Universitas Khairun, Bapak Donni Yudha Prawira, S.Sos., M.Kom.  Materi yang dibawakan narasumber kedua yaitu Implementasi Upload Mandiri Karya Ilmiah Pada Digilib Universitas Khairun.  Materi menjelaskan Alur Implementasi Upload Mandiri yang terdiri dari persiapan karya ilmiah, login ke digilib, pengisian metadata, upload file, pemeriksaan kelengkapan, submit, verifikasi petugas perpustakaan, validasi.  Syarat dan ketentuan akses unggah mandiri.  Panduan pendaftaran akun baru dan aktivasi akun dan login pada Digilib Universitas Khairun, serta panduan penggunaan repositori.

Narasumber ketiga yaitu Bapak Abd. Rahman, S.Kom., M.Kom yang merupakan Kepala Laboratorium Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah.  Materi yang dibawakan berjudul Teknis dan Alur pada Digital Library Universitas Khairun.  Materi menjelaskan tentang peta perjalan satu karya ilmiah yang dihasilkan civitas akademika dan bagian pustakawan ketika hasil unggah telah diterima diterima dan telah terunggah pada aplikasi.

Narasumber keempat Bapak Salkin Lutfi, S.Kom., M.T.  yang merupakan Kepala UPA TIK Universitas Khairun.  Materi yang dibawakan Sistem E-Print dan Arsitektur Digilib Universitas Khairun.  

Selama kegiatan berjalan lancar namun terkendala selama 30 menit terjadinya pemadaman listrik di tempat kegiatan dan hampir keseluruhan Kota Ternate.  Program yang berhubungan dengan unggah madiri karya akhir civitas akademika akan terus berlanjut hingga diterapkannya unggah mandiri di UPA Perpustakaan Universitas Khairun.

Diposting Oleh:

Dian Nuke