Pelatihan dan Pendampingan Pengelolaan Open Journal System (OJS) di Universitas Katolik Weetebula Berjalan Sukses

SEVIMA – Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Katolik Weetebula menyelenggarakan kegiatan Pelatihan dan Pendampingan Pengelolaan Open Journal System (OJS) yang berlangsung selama dua hari, Senin–Selasa, 27–28 April 2026, mulai pukul 08.00 hingga 16.00 WITA. Kegiatan ini dilaksanakan di Auditorium Maria Ratu Damai dan diikuti oleh 9 peserta yang terdiri dari 3 Chief Editor, 3 Managing Editor, serta 3 tim Layout IT.

Pelatihan ini menghadirkan narasumber kompeten dari Borneo Riset Edukasi yang berpengalaman dalam pengelolaan jurnal ilmiah berbasis OJS. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas pengelola jurnal di lingkungan kampus agar mampu mengelola publikasi ilmiah secara profesional, terstruktur, dan sesuai standar nasional.

Pada hari pertama, kegiatan diawali dengan registrasi peserta, pembukaan, doa, serta sambutan dari pimpinan LPPM yang sekaligus membuka kegiatan secara resmi. Materi difokuskan pada aspek teknis penggunaan OJS, mulai dari pengecekan kesiapan server (PHP/MySQL), pembuatan database, instalasi OJS, hingga konfigurasi awal seperti identitas jurnal, bahasa, notifikasi, serta metadata dasar.

Peserta juga mendapatkan pendampingan langsung dalam melakukan kustomisasi tampilan jurnal, termasuk pengaturan tema, logo, menu, dan halaman penting seperti About, Guidelines, dan Contact. Selain itu, dipaparkan pula alur kerja (workflow) submission hingga publish, serta pengaturan peran pengguna seperti editor, reviewer, dan author. Sesi hari pertama ditutup dengan praktik konfigurasi Digital Object Identifier (DOI).

Pada hari kedua, materi berfokus pada tata kelola jurnal dan etika publikasi. Peserta dibekali pemahaman mengenai struktur tim pengelola, penyusunan SOP, manajemen edisi dan arsip, serta isu-isu etika seperti plagiarisme, authorship, konflik kepentingan, dan proses koreksi atau retraksi artikel.

Selanjutnya, peserta mendapatkan materi tentang persiapan akreditasi jurnal nasional, baik dari sisi manajemen OJS maupun kualitas substansi artikel. Kegiatan dilanjutkan dengan praktik editorial, meliputi proses screening naskah, penugasan editor dan reviewer, hingga simulasi alur submission sampai publish (end-to-end).

Sebagai hasil nyata dari kegiatan ini, LPPM Universitas Katolik Weetebula berhasil mengembangkan tiga jurnal ilmiah, yaitu: Jurnal Intelektual Sumba (JIS), Jurnal Agroforestri Sumba (JAS) dan Jurnal Abdi Masyarakat Sumba (JAMS)

Sebagai penutup, peserta mengikuti simulasi kasus nyata dalam pengelolaan jurnal, seperti keterlambatan reviewer, revisi berulang, serta indikasi pelanggaran etika publikasi. Kegiatan diakhiri dengan penyusunan rencana tindak lanjut (action plan) yang akan diimplementasikan dalam kurun waktu 1–3 bulan ke depan.

Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh peserta mampu mengoptimalkan pengelolaan jurnal berbasis OJS di unit masing-masing, sehingga dapat meningkatkan kualitas publikasi ilmiah serta mendukung reputasi akademik Universitas Katolik Weetebula di tingkat nasional maupun internasional.

Sumber: unika-weetebula.ac.id

Diposting Oleh:

Yasmin SEVIMA